读书心得:我早该这么用Excel咯

s6767273

《你早该这么玩Excel》,这本书,居然大部分总结了我这一年来使用Excel的经验,包括源数据表、三表、数据透视表、vlookup,这几大主要的概念,也不知是巧合,还是工作过程中的必然。

书里并没有讲很多Excel技巧,基本上是从工作的思路走,介绍这几个方面的内容,而根据我的工作心得,这几个东西已经基本上可以解决我80~90%的工作问题。

当我摸索出这些思路、技巧的时候,也真有“我早该这么做”的感觉,浪费了多少宝贵光阴啊,也影响了表现。这本书的样子虽然是哗众取宠、没啥内涵的那种快餐书,但却是能解决实际问题的好书。

这段时间正在标准化、规范化业务流程,下一步目标是数据分析工作。

但是最近来了一位新同事要接手市场情报分析这块工作。偏偏在取得一定突破的时候……看来之前实在是耽搁太久了,领导要找人来做了。看看能不能搞teamwork吧。

Advertisements

又攻克一个技术难题,越来越接近Dashboard完成

今天学会了在Excel里用SQL命令导入数据作成数据透视表,赞!另外也找出了Excel文件体积巨大的原因(引用的数据范围过广)。离作成Dashboard越来越近了,接下来要做的是作成Dashboard的原型和想法子提高Excel文件的运行速度。书呆子

Excel分列、Dataload和Able2Extract

503491

下午去了趟资材科,看到有人用Excel的分列功能,觉得很新鲜,不知道是什么;然后看他用Dataload录入ERP,我还是第一次看Dataload实机操作,一看就感觉跟在FNL春节前那次看到的操作一样(FNL用的是另一款很“土”的软件,当时我很感兴趣),顿时觉得自己太土鳖了,想刘姥姥进大观园。

晚上想起这个事,上网搜了一下,发现这Excel分列功能作用很大,对经常操作表单的我会提供一些便利(虽然现在暂时想不到用在哪)。

Dataload以前稍微看了下,不记得是怎么了不了了之了,今天才搞懂是个很实用的东西。对操作要在界面中大量录入的操作很有帮助。虽然也是暂时想不到能对现有哪个具体工作有帮助,但估计可以凭此改进现有流程。此外,类似的软件虽然理论上应该有一些,不过实际上以前一直找不到。

然后马上联想起从PDF里抠数据的软件Able2Extract。最近想把信息月报做大改进,所以很需要从主要信息来源PDF杂志里抠数据,但是这软件以前抠不了这个PDF。现在想起来于是想找个新版的试试,也许能行。结果真的行,效果很不错,能支持中文,还是绿色版!我的那个激动啊!有了大量数据的支持,有戏了。

加上春节的时候对数据透视表的摸索,和去年下旬的ACCESS学习,貌似对现有工作的改进一下子有起色了。向上指