办公利器:Onenote!

我一直在寻找一款Evernote类型的软件,用来保存各种各样的资料,包括乱七八糟的各种格式的文件。于是我先后试了Evernote、麦库、Onenote等多款软件。试用之后,选择了盛大的麦库,因为是国产的不怕被墙,而且能网上同步,界面也挺好看。

但是这款软件要在公司内试用,缺点还是挺明显的。最重要的是它无法达到我希望的那种“灵活写笔记、容易添加各种格式的附件”的要求。这一要求在我开始跟项目之后就显得更加重要。

然后上周我无意中又在公司的软件库里找到了Onenote,虽然以前试过一下不过也就安装了之后摸两下,没有仔细研究,所以又安装了想试一下。

没想到一试之下,发现这不正是我想要的吗?!不受拘束的独具一格记笔记方式,简单的操作,支持一切格式附件,Office果然是Office,就是为办公室工作服务的!

image

它的优点有人很好的总结了

前面说了这么多,其实还有一点非常非常重要的事情我们没有涉及到,就是知识库的安全问题。有过一定知识管理经验的同学都知道,知识库一旦崩溃,那后果不堪设想

1. 与一部分流行小软相比

与ClipCache、网文快捕、Evernote等软件相比,Onenote的知识库以分区为单位进行保存,加上以微软的强大靠山,确保稳定,也便于同步和备份。

2. 与Google等网络存储大鳄相比

Onenote是以本地数据库为主,不会出现因为墙等其它因素导致的知识库丢失,也不用学习过多的技术

3. 与其它软件相比

作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件,Onenote有着无以轮比的兼容性优势。

以上优点,正是商务应用要求的稳定型。

大名鼎鼎的Bungie,使用的居然也是Onenote,他们的经验,也很好地总结了Onenote的优点。(链接

Bungie的开发团队需要分享各种各样的材料,通常他们会雇佣专人几个星期去收集和整理材料。后来他们想让分享更简单,于是想到数据化。首先他们想到的是Wiki-base的解决方案(我也这么想过!),但经过大量调查,Wiki太专业,非技术人员如美工之类的玩不来,所以他们需要一拿来就能用的简单的工具。结果偶然之下他们在使用起了早就安装在电脑里的Onenote,他们很欣赏Onenote的灵活性。它既不像Word,也不像Wiki,它的排版更灵活,能够随意拖曳,在版面任何地方贴东西,同时也能截屏到里面,非常方便。

Bungie的经验为我提供了很好的参考,因为我也想在办公室里推广这种软件,过去考虑到办公室里的人员的计算机水平……让我非常头疼。Onenote能够解决这个烦恼!

真高兴,在我的Andriod手机之后,又出现了一个办公得力助手!大笑

可爱的克莱奥

这几天忽然冒出了几篇对恒大巴西前锋克莱奥的采访(文章1文章2文章3),看了之后对他更喜爱了!之前看他比赛的样子觉得除了帅之外,还很友善的样子,没想到原来他还是个很淳朴、有想法的球员。下面这段对话最让我敬佩。

你刚加盟广州的时候,很多人都会问到一个问题,那就是克莱奥为什么会加盟中国的联赛?你给出的答案是:钱是很重要的一方面。很多有名的外援到中国来,他们都会抹不下面子,不会当面强调钱这方面的原因。

是吗?我觉得作为一个职业球员,俱乐部开出什么样的合同,也是你的价值的一种体现。当然,这可能跟我的经历有关,我职业生涯起步不是很顺利,从巴西的一个小俱乐部开始,后来去了葡萄牙,又返回巴西,然后去了塞尔维亚。所以我明白一个道理,俱乐部是否尊重你,从他给你的合同中就可以看到。广州恒大给我的是一种很有分量的合同,我能感觉到那种诚意。

我没有给自己做过特别明确的人生规划,我只知道,我需要不断地比赛,不断地进球,这是我要完成的任务,然后就等着命运把我带到我应该去的地方。在广州,我当时相信就是应该去的地方。

这种人生虽然充满了不确定,甚至会让人对未来感到不安,但又充满机遇和惊喜。这和我的人生完全不同,所以我很佩服他的人生态度,他那句“让命运把我带到我该去的地方”。

U5821P6T12D5613036F44DT20110609182732[1]

【读书笔记】《绩效考核应当被废除吗?》

花了好长时间,终于把这篇《绩效考评应当被废除吗?》看完了。这篇文章从头到尾都有对人有启发的内容,很紧凑,要再将文章的精华提取出来不容易。这里只说说我的理解吧。

文章主要探讨的是,本应重点起到对员工表现进行“回馈”的绩效考核制度,目前来说,在实际操作中难以驾驭,很难起到应当实现的作用。

 

1、绩效与奖金挂钩,导致不坦诚。如果绩效考核需要自评,那员工虽然知道某方面自己做得并不好,但没人会跟钱过不去,所以,就可能会“被迫”填写比实际要高的分数;另一方面,领导对手下员工进行评估时,同样出于为员工的利益考虑,会出现员工自评一样的情况。

解决方法:暂时无解。如果员工的工作表现都可以量化,并且容易获得的话,理论上可以解决。但先不论员工的工作是否可量化,即便可量化也无法单纯根据数据来论断表现,这个下面再说。

2、绩效评估的频率低,难以及时改善表现。 这里文章有一段比较有趣的描述:

从劳动力角度来讲,最新的一批员工包括千禧世代(出生于20世纪70年代末和90年代初之间的一代人),他们习惯于从父母、好友或社会媒体网站那里不断且随时获得回馈意见,他们希望雇主们也能如此。正如职场专家兼作家丹尼尔·平克(Daniel Pink) 最近在《每日电讯报》一篇题为“智囊团:整顿职场而非员工,”的文章中所指出的,千禧世代“大半辈子都活在充斥着回馈意见的环境中。”但是,当他们踏入职场,发现自己“进入了一片回馈的荒漠……如果你每年只能获得一次绩效回馈,那就很难加以改进。”

光靠半年一次的回馈实在不给力。员工想随时获得他们关注的领域的回馈,以便改进表现。这个时候,谁都希望有recount 和 录像 哈哈吐舌笑脸 

3、(我觉得)回馈的来源是解决以上问题的着手点。在我看来回馈的来源可以分为两点:量化的数据和主观定性的意见。前者可以通过构建某种系统来从中收集获得,后者是别人给的意见。打个比方,前者就像WOW的recount,后者像队友/团长的建议。

A) 要获得量化数据,视乎工作的性质来说有一定的难度差异,而且就跟WOW里的RAID一样,即便是DPSer,也不能仅凭DPS来评估表现的好坏,有人要控场,有人要打断,有人要拔刺,有人是buff机,谁都知道仅凭DPS来衡量这些人是不客观的,而他们从事的DPS以外的事,又难以用数据衡量。治疗就更不能用数据来衡量了,即便要获得他们的数据并不难。然而即便如此,以数据作为辅助去分析实际情况能更客观,更容易找出问题。

这里值得一提的是,由于岗位的不同,及企业管理能力的差异,有时候是需要员工自己去构建这样一个数据统计系统,这是一门很有意思的学问,也是很有用的能力

B) 别人的反馈是从外部获取不同角度的观点的有效途径。虽然是主观意见,不过能启发。如果能加以讨论效果更好。再能结合数据的话那就最好了。

说到这儿,我从WOW里想到一点,在WOW里各职业的表现是有个大致的公认的标准的,某BOSS打了多少DPS,该做什么,全程DPS应该是多少等等,虽然实绩可以有差异但不应差得太远。如果从事的岗位的指标能够参考行业标准的话,那就有个谱了。(当然实际职场没有这么透明。)

最后我觉得,绩效评估是个动态问题,要针对实际制定,不能一刀切。没有一个制度是能往企业里一套,不需人的干预就能成功的。决策者是否能为企业选择和执行一个适合的制度,就成为一般企业和优秀企业之间的区别。企业应能对数个部门同时执行一套或多套绩效评估制度,并且对保持对制度进行改进。

image