【整理】下半年工作要开展的项目

借这篇网志整理一下思路。

最近终于能腾出时间精力来做一些工作上有增值意义的事了。目前脑海里能想到的事有:

1、建立部门CMS系统

目前部门里的电子信息交流和发布系统大致是这样构成的:

  • IM:飞鸽
  • Email:(内部)Exchange/Outlook、(外部)外部邮箱
  • 文件共享:windows的文件共享/通过IM、Email发附件。

基本上就这样。可以明显地看出,这个架构的信息系统的不合理性——缺乏可存档、可追溯、可查询的信息发布功能。通过飞鸽、Outlook发布的信息,最终或者被存档到本机文件目录里,或者丢失。特别是对于Outlook这样的软件,由于邮箱空间有限,经常需要删邮件,信息保留时间不长,如果没有及时保存,则会造成信息丢失。

同时,信息不易归类。信息没有通过经过归类的渠道发布,也不一定会被归类存放。而且,信息容易分散,难聚合。

目前的想法就是自己架服务器,使用Drupal作为CMS系统,从一些基层应用开始,从培训管理为起点,逐步构建出一个整个部门的信息发布系统。

自从掌握了获取管理员权限的方法之后,终于可以自己架设服务器了。在CMS的选择方面,最先尝试的是Wordpress。不过Wordpress终究只是个Blog程序,在CMS方面缺点很多,于是在网上到处乱翻。后来试了几个国产CMS后,觉得很不理想,于是尝试最早接触的CMS程序——Drupal。跟以前“Drupal难用”的经验相反,出乎意料地发现Drupal很容易地就实现了自己想要的功能,借助出色的Module辅助,功能异常强大。虽然还没有认真地系统地学习Drupal,导致有些地方还未能作出模样,但是可以说,最基层的需求已经实现了。至於什么是基层需求?“报名系统”、“投票系统”、“信息发布”系统,这就是目前最基层的需求,也是系统立足的基础。通过Webform和Poll表现异常强大,而且对权限的制定也很严谨,能满足公司内的安全要求。信息发布方面,Blog ,Page Module等应该能胜任,但是暂时还未能掌握文章目录/分类的功能。限定为培训管理是限定应用范围,免得摊子太大搞不起来。

未来会陆续制定更多层级需求和目标,同时伴随着对Drupal的熟悉,会搭建出更好的CMS系统。最终目标是将部门的知识管理搞起来。

2、将数据库整合进入工作流程中

目前公司内的员工基本上使用Excel来管理数据和业务,而且也做得不错,这是值得肯定的。我的岗位也不例外,之前就一直是使用Excel。但是对于重视数据和历史的我来说,Excel的缺陷暴露出来了——数据分散在无数个xls文件中,难以查询、追溯,更勿提提炼、发掘新信息了。

所以我想尝试把Access整合进来。

Excel在分析数据方面很强大,操作也方便;Access作为一个轻量级数据库,具有数据库应有的优点,是一切业务的基础。如果能结合两者的优点,就能初步尝试实现BI 。这绝对是个进步!

目前我的想法是:利用Excel作为Interface,操作Access数据库。这样就能利用Excel易操作的优点,且降低从Excel到Access的上手难度。

当然,这个改进对我而言难度蛮大的,需要看很多资料,做很多尝试和操作才行,需要花费很多精力时间。只能也通过层级目标的方式,试点开展了。

3、业务流程规范化

工作手册、流程管理表格等等,也能腾出手去再整理了。

4、培训管理

之前提到的培训系统是个基础、平台,是接下来要开展的活动之一。我部在我接手之后,有一年时间没有开展过培训活动了。为此,必须马上做好下半年的培训计划,然后赋予实施。难度很大。

这下半年如果能做成这些事,就已经非常不错了,会是我第一次感觉自己做了有意义的事!加油啊!

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故事板Storyboard

无意中在Avril 的Blackstar香水广告拍摄花絮中看到两个镜头:

Avril故事板Pad

Avril故事板Face

很漂亮。这么好看的东西是什么呢?

这就是鼎鼎大名的故事板,英文叫Storyboard,维基上解释是:

Storyboards are graphic organizers such as a series of illustrations or images displayed in sequence for the purpose of pre-visualizing a motion picture, animation, motion graphic or interactive media sequence, including website interactivity.

之前我也提过一次这个工具。事实上故事板是漫画这种表现形式的一种应用,在大部分情况下可以将其当作“分镜”来理解(参考维基链接:传统动画故事板)。故事板一般会在图画下面或周边加上文字说明。

我觉得故事板特别的地方是:

  • 它是一种表达/分享想法(单向)的工具;
  • 它是一种沟通/交互(双向)的工具;
  • 它克服了“概念->现实”的表达和转换的困难。

所以说,这是一种非常有价值的工具。但是这种工具在我身边甚少被使用,我自己也是从未使用过。维基上有它在商业上的使用简介,值得参考。

使用这个工具的一点难点是:它对使用者的个人能力有要求,特别是画画能力。虽然我一直想培养自己的画画能力,不过暂时发现这东西跟学其它任何东西一样,得靠时间积累去“堆”出来,但是画画这东西貌似较晚出成果,所以会经历一段比较痛苦的练习时期。眼下要学习的项目已经很多了,只好将画画能力培养暂时搁置了…

暂时而已 🙂

Update1:补充一段迪士尼早期对故事板的使用视频,链接

Update 2:有必要再补充一些。故事板有一个很好的key word是:Visualize 。再补充两篇文章:《Storyboards As A Business Plan》和《Coen Brothers Movies: Drawing Storyboards》,可以帮助更好地理解和应用故事板。